4月 032015
 

最近某教授发了一条微博:“开学半月,听到一名博士、一名硕士说,因电脑崩溃,毕业论文资料全部丢失,无法正常毕业!这太不可思议了!撰写的论文资料,放在电脑里,如何保存才不能丢?”见此不幸,小伙伴们一边惋惜,一边就如何安全备份论文资料一事纷纷献计献策。

其实,电子文件丢失或损坏的事情时有发生。大学时,一个教授的笔记本电脑被盗,结果导致里面的书稿资料悉数丢失,损失自然惨重无比。那时候,网络云盘还很小,用来备份巨量文件显然不现实;移动硬盘的容量也有限,500G的就已经算超大的奢侈品了。这两个因素导致文件备份的困难与成本的增高。

如今,随着网络的发达,云盘的容量基本不是问题,移动硬盘都是TB级别的,价格也不算太贵。所以,如果再发生文件丢失的情况,就得从自身因素反省了。可以说,掌握电子资料的备份技巧,就像学会打字一样,都是人生必修课,不然,等以后出了问题再叫苦不迭就太晚了!

就文件备份而言,我的个人经验是:重要文件至少三备份:电脑+移动硬盘/U盘+网盘同步。如此,基本上可做到万无一失——除非自毙。不太重要的文件,简单备份即可。具体操作如下:

一、移动硬盘备份与FreeFileSync同步软件

选购移动硬盘时,一定要挑选质量过关的,并且还得学会如何保养和正确使用移动硬盘,如此方可长久使用。我的五个移动硬盘都是西部数据和希捷,品牌比较可靠,感觉还不错。选购好移动硬盘之后,如何备份也需要一定的技巧。有人说,那还不简单,直接复制、粘贴不就得了。这种方法最原始,只适合少量的无修改文件。

对于大批量的、频繁修改的文件,应该如何备份?这肯定就需要使用软件了。备份软件的好处是如果当你频繁修改或变动文件时,它能自动侦测出那些变动,然后根据设定,只需要备份改动过的文件即可,这就大大减少硬盘的写入次数,节省不少时间。

备份软件挺多,比如SyncToy、Allway Sync、Compare Advance、FileGee、GoodSync、BestSync等等,我比较常用的是FreeFileSync这款软件(用了N年了)。软件小,功能却强大,多语言,而且免费。该软件提供自动、镜像、升级、双向、自定义等多种备份选择,这些对于普通用户应该是足够用了。需要提醒一点的是:新手们,请一定要先拿一些文件做试验,熟悉这些规则之后再行操作,不然的话,文件同样可能会万劫不复!

Freefilesync12

二、网络云盘备份

网盘的选择,很重要。国内主要有百度云盘、360网盘、115、微云等网络云盘,这几个各有千秋,免费容量都是TB级别的,优劣不等。我选择云盘主要考虑容量大小、稳定性、持久性、安全性、速度等因素,这几款国产网盘整体还都不错。国外的网盘,如Onedrive,GoogleDrive,Mega(这是一个传奇)等,免费的容量都比较小,不适宜用来备份巨量文件。当然,土豪请随意付费增容。

备份的话,很多网盘提供增量备份。简单设置之后,让云盘自动备份就行了,云盘文件只会增多,不会删除,所以不必担心文件丢失的问题。备份的操作比较简单,一般不会出错,这里就不多费口舌了。

三、网络云盘同步:Onedrive+百度云盘

上面提到的备份主要指的是增量备份,也就是说,你电脑里面的文件删除了,但是网络上的旧文件还会继续存在,不会同步删除。而同步,就是说云盘和电脑任意一方的文件变动了,另外一方就会随着自动变化,双方保持完全一致。很多云盘也都提供同步功能,但是操作时一定要非常谨慎,因为各个网盘的设置不尽一致,所以大规模操作前一定要先试验观察一下,等摸清了同步的脾性了再操作。

我主要使用两个云盘用来进行同步操作。第一种是Onedrive,用来备份最最重要的论文资料。之前使用的是Dropbox。Dropbox最大的亮点是“差分编码” (差异同步),世界上使用这个高端技术的似乎不多,起码Onedrive, Googledrive这两个IT巨头至今都没有这样的大杀器。然而,遗憾的是,它是免费版本只有2G左右的容量,太小了!时代在发展,Dropbox还 停留在几年的层面上,面对谷歌和微软的强有力竞争,竟然没点改善的动静。几年前参与活动,获得了16G的空间,但是最近到期了,容量一下子回到了解放前。 移除了各种不太重要的文件之后,我发现仅仅是与论文紧密相关的资料至少也得有5G,又由于Dropbox被墙,所以只好放弃了Dropbox。目前情况 下,最可靠的同步云盘大概是Onedrive, Googledrive和Dropbox,选来选去,还是选择了Onedrive,主要是考虑墙的问题。对于Google的所有产品,我都有着“长远”考虑,所以谷歌硬盘还是不用的好。Onedrive有15G的免费空间,稳定性和速度都不错,目前最重要的一些论文资料都是用它来保持同步。

第二种同步盘是百度云盘,主要用来同步电脑中的大量文件(TB级别),为的就是保证电脑中的文件不随着电脑的丢失或硬盘的损坏而导致文件丢失。鉴于百度云盘的一些流氓行为,我只用它来同步不太重要的文件。微云容量挺大,但是音视频和大文件同步不了,等于废柴一个,基本弃用。至于说文件的安全性,我的观点依然是:一旦联网就不要谈安全了,“绝对安全”这类人类终极大事不是普通民众考虑的问题,所谓安全都是相对的。

以上几种最基本的资料备份方法,对于个人来讲,足以确保文件的安全性了,并且这些都是免费的!当然,若您的文件量过大,比如超过50TB,对于这样的大神,我想文件备份的事您至少在5年前就以深谙此道了,所以请忽略此文,并赐给芸芸小白们一些宝贵意见吧!

————2017年1月更新—————

最近,诸多国内云盘的同步功能已经挂掉,海外的云盘,比如OneDrive等也因不可抗力而变得如同鸡肋。有朋友推荐国产坚果云网盘。坚果云同样也是采用先进的差分编码技术,同步速度很快,电脑、手机、平板等各种设备和操作系统兼容性友好,可协同办公,既有免费版,也有收费的专业版,感兴趣的朋友可以去看下。

  27 Responses to “如何备份与同步电子资料?”

  1. 拥有50TB数据的人应该不多吧,这么多的数据完全是变态狂啊。

    • 即便是免费的,拥有50TB也不难,因为很多网盘都是TB级别的,甚至还有一些是无限量的……
      如果不算音视频只算电子书和文档的话,我想10TB大概是一个分界线,而拥有超过50TB的资料的确属于大仙级别的了。算上音视频,50TB很正常。

  2. 一、移动硬盘备份与FreeFileSync同步软件;这个好,我以前从来没有用同步软件,只是简单的复制过去U盘就不管了,也没有存放云端。皆因自己以为重要的只是相片和视频,而这些,并不多,等过几年后,可能才会多文档和相片视频备份了。现在嘛,就复制一个U盘就可以了。

  3. 生产内容不多的话,随便什么网盘都够了。如果资料很多,基本上是干货,定时移动硬盘备份足够。如果每天都有生产新内容,同步盘/网盘实时备份就很必要了。
    咱硬盘+移动硬盘1+移动硬盘2+GoogleDrive,足够了。

    • 我就在想,对于大部分不和文字打交道的人来讲,是不是根本就不需要备份?打打游戏,看看影视,听听音乐,也没什么非得备份的必要。即便丢失了,再下载就行了,损失不大;实在想备份,直接存到网盘就OK了。
      但是对于创作者来讲,玩不好备份,那就是分分秒秒给自己过不去的份儿……

  4. 这篇博文很有阅读价值。大数据时代,数据就是生产力。我非常赞成博主提出的三种备份方法并用。电脑,移动盘,网络。一般情况,我两台电脑备份+网络备份。觉得有条件的话,专门弄一台不联网的电脑,专门备份。

    • 普通而随处可得的文件不备份也可以,但是稀缺的资料尤其是自己的创作资料,那是一定得备份的。现在网盘容量都很大,可以多处网盘备份,省却了不少的成本。

  5. 既然“一旦联网就不要谈安全了”,那么我的选择是移动硬盘。

    • 牵涉到“安全”问题的文件,不多吧,500G够不够?其余绝大部分资料都是没啥安全担忧的。
      移动硬盘成本不低啊!资料多了之后,也不可能都在电脑里,单纯使用移动硬盘备份,移动硬盘本身也要备份的。这样一来,假如有5TB的数据,估计得要10TB的容量了。移动硬盘、云盘合理搭配,省却不少的成本。

  6. 已收藏,第一个方法正是今天要找的。软件链接地址下载都无效,提示找不到。

    • 我检查了一下FreeFileSync下载链接(太平洋电脑网),正常。或者,你可以搜索一下FreeFileSync下载,能找到很多的下载地址。

  7. 我只用的百度云。下了客户端,设置了个自动备份的文件夹,写论文的时候比较省心。
    很多人没有备份的意识。我有个同学,去年年底,硕士论文写到致谢了,结果电脑被偷了,也就得重写了。。

  8. Dropbox 引荐他人注册、链接 iPhone/Pad 等设备都可以获得免费空间。我的免费帐号现在有 55 G 空间。

  9. 为什么说 MEGA 是个传奇呢?

  10. 赞同你的思路。我用的是 Allway Sync同步移动硬盘,dropbox 同步网盘。

  11. 前几天还想用Dropbox的,结果发现国内怎么用都不好了,索性也就放弃了。目前备份资料都是用邮箱的,当然那些很少修改

  12. 照片比较多。
    两块硬盘,Time Machine更迭备份。

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