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2013年比利时根特华人春晚志愿者随手记

来比利时已经有四个月了。这四个月,多多少少对于根特有了些了解,但是也仅仅限于表层的了解,绝大部分时间还都是深居简出,没有参与具体活动,尤其是学生活动。这次参加2013年根特华人春晚活动,算是一个正式的“实践”。

之前,学联左志淼主席是想让我演一个角色登台表演的。但是,本人既无音乐才艺,亦无什么舞蹈基础,就连普通话也不甚标准,加之脸皮薄、心理素质欠佳,对于登台表演、上镜头之类的事情有种发自心底的恐惧和紧张,故只得推迟掉了。演员作不了,那就当志愿者吧。别的没有,体力活还是能干一些的。

于是很早就报了名。但是后来又报名参加了荷兰语课程,而不巧的是第一节课就和春晚有了冲突,故只得舍弃春晚而改为“专业打酱油者”了!下午先去系里拿了套用于表演的毕业袍(这个毕业袍好像不是学生穿的,而是教授穿的那种……),然后就早早到了会场。说是“早早”到了,其实是不当的,因为很多演员和学联的同学好像上午就已经到了呢!到了会场,主要就是抬抬桌子和板凳、简单布置下会场、帮安装一些表演乐器等,后来还承担了分发盒饭的任务。

首次听说并接触到的马林巴木琴

我在场的时候,遇到了三个小的不如意的问题:第一个问题就是,学联好像只租下了一个表演会场,旁边的那个准备用于就餐地方的储物间没有租下来,结果不知道那个女管理员发了什么疯,非得阻止我们用这个房间当餐厅。来来回回交涉了好几回,最后还是让用了,但可能是又追加了费用才让用的(听说而已,具体待证)。

第二个问题就是,我们整个下午都在布置会场,演员也在最后的排练,尽管我们非常小心翼翼,但是难免还是会弄出一些的声音来,不赶巧的是就在隔壁正好有一个讲座,于是乎,冲突就不可避免了。最后的结果是,管理员强制把会场前面的大门给锁了,餐厅的一个入口也锁了。一个女生抱怨说,管理员锁大门的时候,还骂出了很多荷兰语脏话,而且是对着这个女生骂的!当时,这个女生不知道他是要锁门,还好心好意去帮他开门,结果就造成了这样的一个“误会”。我当时听了非常窝火,心里一万个草泥马呼啸而过,但是又不能做什么事,只好说服自己,平静下心理,消消气算了。

第三个问题就是,今晚的盒饭供应断档时间太长了,这个责任应该主要是在餐馆!

先是来了两箱(100个盒饭),但是没有餐具。于是学联只能急急忙忙去超市买过来一些餐具来应急。刚开始来的两箱,一眨眼功夫就发完了——主要是先让演员和工作人员先吃,因为后面他们有很多事情要做。但是,发完之后,就开始断档了。一批又一批的人不断涌进这个相对狭小的储物间,一批又一批的人不断问是否有盒饭,我们就只能答“实在抱歉,暂时没了,请您稍等一会!”但是,这个“稍等”,没想到竟然等了好长时间,40分钟还是一小时,不记得了,只感觉时间挺长的!我和几个同学站在那里那个尴尬啊,真是无地自容!面对这些不容涌来的观众,深感愧疚,却又无可奈何。感觉实在是对不起吃众,很多人都饿着肚子很长时间了!今晚我导师也过去参会了,她吃了一个盒饭,然后说没吃饱!!!就问我还有没有盒饭。。。最后只得给她拿了瓶啤酒去喝了!刚看到鲁汶心情上竟然早已经发帖吐槽根特春晚的盒饭问题了,⊙﹏⊙汗啊

盒饭断档的问题显然不是学联的问题而是餐馆的责任了,起码绝大部分的责任应该在餐馆!!!哪有中断这么长时间的,还不如刚开始时不送饭呢!!!

因为要上课,我就匆匆忙忙在18:20就离开了,截止到我离开时,盒饭还没有送到。后来听谭兄说晚会表演时多多少少也有些小状况,具体的我就不清楚了。

我之前曾参加过大大小小的会议筹备和现场接待也有八九次了,深感其中之辛苦!我所参加过的会议最大型的也就是100来号人,而现场接待者至少需要15人,迎宾、注册、茶水、引导、会场布置、音响设备、麦克、协调员、翻译、PPT放映……都需要人。组织一场大型会议或晚会真的很不容易!这次一下子来这么多人,好像少说也有300多人吧(?待证实),而参与者绝大多数都是学生,而且都是没有任何组织大型活动经验的学生,所以出现问题还是难免的。

但是,我真心希望每个人都多些感恩、宽容、包容的心态,娱乐最重要,见见面沟通感情最重要,能有这样一个平台,实属不易,希望多给学联些鲜花和掌声。学联付出的时间和精力还是很多很多的——这是首要需要肯定的^_^

另外需要指出的是,今年的志愿者好像也明显不足。这么大型的招待会和晚会,以我之见,至少得有20个踏踏实实做事情的志愿者才足以HOLD住场面,而现场的志愿者不足这个数的一半,导致紧急情况出现时人手严重不足!

所以,最后号召一下,以后大家时间和精力允许的话,多报名参与一下活动,多帮帮忙!志愿者所需要的时间其实也不多,哪怕两三个小时就足够了——每年就这么一次,占用的时间应该不算多吧?这些都是自己人组织的活动,我们就更没有理由不去帮帮忙、搭把手了,是不是?

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